Dokumente verwalten mit PaperOffice

PaperOffice Dokumentenmanagement Software ist die Komplettlösung: Dokumente archivieren und verwalten
mit automatischer KI-basierter Dokumentenerkennung. Effiziente und KI-basierte Dokumentenarchivierung, Aktenverwaltung, Vertragsverwaltung und Dokumentenverwaltung für Privatanwender bis hin zu Großunternehmen.
Weltbeste OCR-Texterkennung, Live-Stichwortsuche und SQL basierte revisionssichere Datenspeicherung - Sie finden garantiert jedes Dokument in Sekundenschnelle, ohne Datenverluste. Zusammen mit Ihrem Synology NAS ist Ihr PaperOffice das beste DMS sowie ECM. Die Datenschutz ist in Perfektion - profitieren auch Sie von den PaperOffice Erfahrungen

Sie wollen all ihre Dokumente sicher und effizient speichern und abrufen? Dann sollten Sie sich die TecChannel Edition von Realify PaperOffice ansehen. Das Dokumenten- und Informationsmanagement-System bringt Notizen, Briefe, E-Mails, Rechnungen und andere Texte der täglichen Arbeit an einem zentralen Ort zusammen und macht sie besonders einfach und sicher wieder auffindbar.

Die wichtigsten Vorteile fasst der Anbieter Realify Systems in einem Slogan zusammen: „Mit meinem Realify PaperOffice verwalte ich ganz leicht alle Dokumente vom Papier bis zu Dateien hochsicher verschlüsselt auf meinem PC in einer benutzerfreundlichen Oberfläche.“ Alle beruflich oder privat benötigten Informationen sollen nur einen Klick entfernt sein. Dabei hilft beispielsweise ein ausgefeiltes OCR-Texterkennungssystem, eine automatische Stichwortindexierung und eine bis zu 1024 Bit starke AES-Verschlüsselung der Daten.

Dokumente aller Art lassen sich in virtuellen Dokumentenmappen organisieren. Diese sind vergleichbar mit einer Klarsichthülle aus der analogen Welt und lassen sich im virtuellen Archiv von PaperOffice ablegen. Dazu gehört auch eine revisionssichere Versionierung, die eine „Finanzamt-konforme“ elektronische Archivierung erlaubt.

Lesern des TecChannel bieten wir eine spezielle Basic Edition der Software zum Sonderpreis von 19,90 Euro an. Mehr Informationen und eine direkte Bestellmöglichkeit finden Sie im TecChannel-Shop!

Veröffentlichte Pressemitteilung finden Sie unter:

https://www.tecchannel.de/a/dokumente-sicher-verwalten-mit-realify-paperoffice,2078561

Dokumentenarchivierung die besten Tools

PaperOffice Dokumentenmanagement Software ist die Komplettlösung: Dokumente archivieren und verwalten
mit automatischer KI-basierter Dokumentenerkennung. Effiziente und KI-basierte Dokumentenarchivierung, Aktenverwaltung, Vertragsverwaltung und Dokumentenverwaltung für Privatanwender bis hin zu Großunternehmen.
Weltbeste OCR-Texterkennung, Live-Stichwortsuche und SQL basierte revisionssichere Datenspeicherung - Sie finden garantiert jedes Dokument in Sekundenschnelle, ohne Datenverluste. Zusammen mit Ihrem Synology NAS ist Ihr PaperOffice das beste DMS sowie ECM. Die Datenschutz ist in Perfektion - profitieren auch Sie von den PaperOffice Erfahrungen

Um der wachsenden Papierflut auf Ihrem Schreibtisch vorzubeugen, können Sie Ihre Dokumente einscannen und in einem Dokumentenarchivierung-Programm speichern. Wir stellen Ihnen die besten Programme dafür vor.

Spitzenreiter der Dokumentenarchivierung: ELO-Office, Archivista und PaperOffice

ELO-Office, Archivista und PaperOffice sind ideal geeignet, um Dokumente digital zu archivieren. Mit allen drei Programmen können Sie Dokumente einscannen und passwortgeschützt speichern. Barcode- und Texterkennungsfunktionen erleichtern es Ihnen, Dateien zu suchen und zu bearbeiten. Es gibt jeweils verschiedene Versionen mit unterschiedlichen Funktionen – je nach Anwendungsbereich:

  1. ELO-Office 9.0 kostet je nach Anzahl der Lizenzen und der Version mindestens 260 Euro. Dafür hat es aber auch einen sehr großen Funktionsumfang. Es gibt auch eine kostenlose Testversion von ELO-Office. Die ist auf 200 Dokumente pro Archiv begrenzt, aber sonst voll nutzbar.
  2. Archivista ist etwa für den gleichen Preis zu haben. Auch hier gibt es eine kostenlose Testversion. Der Funktionsumfang deckt sich fast mit dem von ELO. Neben dem Programm bietet die Firma auch komplette Hardware-Lösungen zur digitalen Dokumentenarchivierung an.
  3. Genau wie die anderen beiden Programme hat auch PaperOffice eine Import- und Export-Funktion, mit der Sie schnell und einfach neue Dokumente hinzufügen können. Zudem erkennt PaperOffice rund 150 Dateiformate. In puncto Sicherheit hat diese Software die Nase vorne – mit einer 1024bit-Verschlüsselung und Ihrem Computer als Cloud-Server. Die einfachste Version von PaperOffice kostet rund 200 Euro. Auch dieses Programm können Sie kostenlos testen.

Veröffentlichte Pressemitteilung finden Sie unter:

https://praxistipps.chip.de/dokumentenarchivierung-die-besten-tools_12882

Dokumentenmanagement PaperOffice 2011

PaperOffice Dokumentenmanagement Software ist die Komplettlösung: Dokumente archivieren und verwalten
mit automatischer KI-basierter Dokumentenerkennung. Effiziente und KI-basierte Dokumentenarchivierung, Aktenverwaltung, Vertragsverwaltung und Dokumentenverwaltung für Privatanwender bis hin zu Großunternehmen.
Weltbeste OCR-Texterkennung, Live-Stichwortsuche und SQL basierte revisionssichere Datenspeicherung - Sie finden garantiert jedes Dokument in Sekundenschnelle, ohne Datenverluste. Zusammen mit Ihrem Synology NAS ist Ihr PaperOffice das beste DMS sowie ECM. Die Datenschutz ist in Perfektion - profitieren auch Sie von den PaperOffice Erfahrungen

Das Dokumentenmanagement-System PaperOffice hilft Ihnen Ihre Daten und Dokumente digital zu verwalten und bringt Sie auf den besten Weg in Richtung papierloses Büro.

So erlaubt PaperOffice ein direktes Einscannen von Dokumenten inclusive OCR-Volltexterkennung, eine automatische Datei-Volltextsuche u.a. für PDF und Officedateien, Hinzufügen von Dateien über eine leistungsfähige Zwischenablage. Über virtuelle Druckertreiber können Dokumente aus jeder Standard Windows-Anwendung generiert und anschließend integriert werden.
Zur besseren Zuordnung und Auffindbarkeit können jedem Dokument umfangreiche Dokumentinformationen zugeordnet werden.

Des weiteren beinhaltet PaperOffice Sicherheitsfunktionen wie individuelle Zugriffsrechte für Dokumente und Kategorien, Vergabe individueller Benutzerrechte mit Gruppenbildung, automatische Speicherung des Dokumentverlaufes, automatische Dokumenthistorie, Nachverfolgen von Dokumenten und eine integrierte Datenverschlüsselung.

Neben der Basic Version werden auf der Herstellerseite noch weitere Versionen angeboten.

Besuchen Sie uns auf www.paperoffice.com und downloaden eine kostenlose Testlizenz.

Veröffentlichte Pressemitteilung finden Sie unter:

https://www.pcwelt.de/downloads/Dokumentenmanagement-PaperOffice-2011-547147.html

Dokumente verwalten

PaperOffice Dokumentenmanagement Software ist die Komplettlösung: Dokumente archivieren und verwalten
mit automatischer KI-basierter Dokumentenerkennung. Effiziente und KI-basierte Dokumentenarchivierung, Aktenverwaltung, Vertragsverwaltung und Dokumentenverwaltung für Privatanwender bis hin zu Großunternehmen.
Weltbeste OCR-Texterkennung, Live-Stichwortsuche und SQL basierte revisionssichere Datenspeicherung - Sie finden garantiert jedes Dokument in Sekundenschnelle, ohne Datenverluste. Zusammen mit Ihrem Synology NAS ist Ihr PaperOffice das beste DMS sowie ECM. Die Datenschutz ist in Perfektion - profitieren auch Sie von den PaperOffice Erfahrungen

Das neue „PaperOffice 2008“ tritt an, um alle wichtigen Dokumente des Benutzers zu archivieren und in verschiedene Kategorien einzuteilen. Bei Gebrauch lassen sich die Seiten in der Vorschau sichten und jederzeit per Mausklick wieder auf den Schirm holen.

Wichtige Dokumente liegen in der Regel gut abgeheftet im Aktenordner vor. Hier vergilben sie so langsam vor sich hin und sammeln eine Staubpatina an. Was hier auf jeden Fall nicht gut funktioniert: Müssen die einzelnen Seiten doch noch einmal gelesen werden, so dauert es viel zu lange, um sie wiederzufinden und aufzublättern. Aus diesem Grund gehen immer mehr Unternehmen dazu über, die wichtigsten Schreiben zu digitalisieren und zentral im Rechner zu verwalten. Dabei hilft das Programm „PaperOffice 2008“, das für die neue Version komplett auf den Kopf gestellt und neu geschrieben wurde.

„PaperOffice 2008“ stellt eine Datenbank, in der sich alle Schreiben effektiv verwalten lassen. Die Demo-Datenbank gibt dabei bereits viele sinnvolle Kategorien wie „Rechnungen“, „Aufträge“, „Versicherungen“, „Schriftverkehr“ oder „Steuerunterlagen“ vor. Die hierarchische Gliederung wird stets auf der linken Seite eingeblendet und hilft dabei, einzelne Themenbereiche per Mausklick anzuwählen. Das Programm unterstützt beim Anlegen neuer Schriftsätze die Dateiarchivierungsformate PDF, TIF, JPG, GIF, PNG und BMP, sodass sich Dateien in diesen Formaten 1:1 übernehmen lassen. PaperOffice 2008 spendiert aber auch einen eigenen Druckertreiber, über den sich Inhalte aus den allgemeinen Office- und anderen Windows-Programmen leicht generieren und in der Datenbank speichern lassen. Ein Scan-Modul für das Digitalisieren von Papiervorlagen gibt es natürlich auch.

Der Vorteil ist: Das PaperOffice 2008 zeigt in seinem Fenster nicht nur eine Liste der erfassten Dokumente, sondern blendet auch ein visuelles Karussell mit den verkleinerten Abbildungen der eingebundenen Seiten ein. So kann oft noch einfacher gesucht werden, wenn es darum geht, ein Formular oder eine Rechnung wiederzufinden. Anschließend reicht ein Doppelklick aus, um die Seite in voller Auflösung auf den Bildschirm zu holen.

Übrigens ist es auch möglich, das PaperOffice 2008 mit Verweisen auf Dateien anderer Formate zu füttern, sodass sich sehr wohl auch Photoshop- oder Corel-Dateien hinterlegen lassen. Sie können dann aus dem Programm heraus in die entsprechenden Anwendungen geladen werden.

Viele weitere Funktionen wie etwa eine Benutzerverwaltung, eine E-Mail-Schnittstelle zu Outlook oder eine Datensicherung runden das Programm ab. Sie sind aber nicht alle in der Basic-Version für 99 Euro enthalten, sondern stehen mitunter erst in den Nachfolgeversionen ab 149 Euro zur Verfügung. Die Demo entspricht der Business-Version, speichert aber nur 30 Dokumente, die sich nach der Lizenzierung auch in die Vollversion übernehmen lassen.

Besuchen Sie uns auf www.paperoffice.com und downloaden eine kostenlose Testlizenz.

https://www.stern.de/digital/computer/-paperoffice-2008–dokumente-verwalten-3855460.html