Alle Unternehmen der Welt sind vollkommen einzigartig, doch den Nutzen an einer reibungslosen Verwaltung Ihrer Papiere und Unterlagen haben alle Unternehmen der Welt gemeinsam. Deshalb sind die Anforderungen an ein Dokumentenmanagement-System (DMS) auch sehr unterschiedlich. Gerade Unternehmen der Gastro- und Eventbranche sind für ein hohes Dokumentenaufkommen bekannt.
Ohne ein professionelles DMS entsteht so schnell ein hoher manueller Aufwand: von der Suche nach benötigten Dokumenten über die Sortierung aller eingehenden und ausgehenden Belege bis hin zu deren umfangreichen, analogen Archivierung.
Es sollte ein digitaler Dokumenten-Pool geschaffen werden, durch welchen alle Mitarbeiter immer und überall Zugriff auf die benötigten Dokumente haben und die Bearbeitungsstatus transparent dargestellt werden können.
Gastronomisch auf dem höchstem Niveau Ihre Gäste zu bedienen sowie als Hotelier für Wohlfühlfaktor zu sorgen sind Ihre Aufgaben, die Sie mit Freude und Fachverstand erledigen.
PaperOffice erledigt alles mit ebenso viel Fach- und Sachverstand die Dokumentenverwaltung in Ihrem Betrieb.
PaperOffice beseitigt alle zeitraubenden Engpässe und schafft klare Übersicht über wichtige Dokumente, wie Bewirtungsbelege, Rechnungen und Lieferscheine, Mietverträge, indem diese zukünftig digital in PaperOffice verwaltet werden.
Der Einsatz von einem Dokumentenmanagement System, wie dem von PaperOffice DMS, führt einerseits zu Zeiteinsparungen, welche die Kosteneinsparungen mit sich bringen, beispielsweise durch den Wegfall von Papierarchiven, andererseits zu einem verbesserten Service durch eine hohe Auskunftsfähigkeit sowie zur reibungslosen Verarbeitung der Daten und Informationen in der Übertragungskette.
Die digitale und revisionssichere Archivierung von Dokumenten und Belegen führt schließlich zu Rechtssicherheit nach den Vorschriften der GoBD.
Doch das Einzige was alle Unternehmen davon abhält sofort ein DMS einzusetzen ist der angebliche hohe manuelle Aufwand für die Umstellung auf einen digitalen Weg.
Jedoch nicht mit PaperOffice DMS. Denn dank dem PaperOffice Dokumentenverwaltung System können Sie Ihre Belege und weitere Informationen, welche bereits digital verfügbar sind einfach direkt vom Windows Explorer in das PaperOffice Programmfenster reinziehen.
PaperOffice akzeptiert jeden Dateityp und kann durch die integrierten Tools einfach alles erfassen.
PaperOffice kann auch dank dem integrierten Scanner all Ihre Papierdokumente vom Scanner erfassen. Das integrierte ScanConnect unterstützt jeden Scanner, Multifunktionsgerät oder Großraumkopierer mit integrierter Scaneinheit und ist kinderleicht zu bedienen.
Einzelseiten, Massenscans oder Fotoscan: Egal was aus Papier ist wird dank KI-basierter Optimierung hochpräzise gescannt und erfasst.
Der intelligente Ablagedialog legt neue Dokumente sicher und blitzschnell direkt in der PaperOffice Datenbank ab. Sie haben jederzeit Zugriff auf die gesamten Informationen und Dokumentationen, um alle Abläufe reibungslos und fristgerecht abzuwickeln.
Sie können auch Ihre kompletten Prozesse automatisieren: dank der PaperOffice KI namens PIA (PaperOffice Intelligente Ablage) können Sie die automatische KI Dokumenterkennung und Ablage problemlos durchführen.
Zusätzlich dazu such PIA AutoFill nach den wichtigsten Dokumentdaten, liest diese intelligent aus und verschlagwortet das Dokument dann vollautomatisch in PaperOffice.
Zeitgewinnung für Wichtiges, Kosteneinsparungen durch Wegfall Ihrer Papierarchive, Verbesserung Ihren Services durch schnelle Auskunftsfähigkeit sowie eine revisionssichere und digitale Archivierung Ihres Dokumentenaufkommens – dies garantiert Ihnen PaperOffice mit der Einführung der effizienten Dokumentenmanagement Lösung.
Perfekt auf Ihre Branche angepasst und massgeschneidert für Ihre Anforderungen integriert sich PaperOffice digital in jeden Arbeitsablauf und Workflow.
Die einfache Anpassbarkeit und nahtlose Skalierbarkeit von PaperOffice ist der perfekte Grundstein für Ihr neues digitales Büro und garantiert die ideale Branchenlösung.
Es gibt noch viele weitere Vorteile, die PaperOffice für Ihr Unternehmen bringen kann. Wir laden Sie ein, unsere Website zu besuchen, um die ganze Welt der Möglichkeiten zu sehen, die sich für Ihr Unternehmen bei der Implementierung von PaperOffice eröffnen.
Diese Software ist keine Ausgabe, sondern eine Investition, die die Produktivität Ihres Unternehmens erheblich steigern wird. Sobald Sie den Gewinn sehen, den Produktivität und Effizienz bringen, werden Sie den Eintritt in die digitale Revolution nicht bereuen.
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Amina is a self-taught Machine Learning expert with a strong focus on applying AI in industries such as logistics, eCommerce, health-tech, linguistics, and Document AI. Leveraging her skills in Machine Learning, Natural Language Processing, and MLOps, she helps PaperOffice create fully automated document processing solutions, improving workflows and driving efficiency.
