5 Gründe, warum weltweite Sicherheitsbehörden, Regierungsstellen und spezialisierte Einheiten PaperOffice vertrauen
In einer Zeit, in der Datenlecks und Sicherheitsvorfälle immer häufiger werden, ist der Schutz sensibler Informationen wichtiger denn je. Bei PaperOffice DMS verstehen wir die Herausforderungen, denen sich Unternehmen und öffentliche Einrichtungen gegenübersehen.
Immer mehr Anfragen erreichen uns aus den USA, Dubai und anderen Regionen, die nach einem sicheren Dokumentenmanagementsystem suchen.
PaperOffice DMS bietet die perfekte Lösung, um Datenlecks zu vermeiden und die Sicherheit Ihrer Dokumente zu gewährleisten.
Hier sind fünf Gründe, warum PaperOffice DMS ideal für KMU und Regierungsstellen ist.
1. Höchste Datenverschlüsselung
Ein wesentlicher Aspekt zur Vermeidung von Datenlecks ist die Verschlüsselung. PaperOffice speichert alle Daten mit einer 1024-Bit-Militärverschlüsselungsrate in Ihrer Datenbank, die bei Ihnen auf NAS, Server oder lokal liegt.
Es werden keine Daten in der Cloud gespeichert oder an unbefugte Dritte weitergegeben. Nur autorisierte und freigegebene Benutzer können auf die Daten zugreifen, sei es Rechnungen, geheime Skizzen oder Bilder.
PaperOffice DMS verwendet modernste Verschlüsselungstechnologien, um sicherzustellen, dass Ihre Daten stets geschützt sind.
Anstatt die Dateien im Klartext auf den Laufwerken zu speichern, werden alle Daten hochgradig verschlüsselt in der Datenbank abgelegt.
Dies stellt sicher, dass Ihre sensiblen Informationen stets geschützt bleiben und nur von denjenigen eingesehen werden können, die ausdrücklich dafür berechtigt sind.
Dies betrifft auch Ransomware Angriffe.
2. Schutz vor Ransomware Angriffen
Einer der größten Vorteile der verschlüsselten Datenspeicherung in PaperOffice DMS ist der Schutz vor Ransomware-Angriffen. Da die Dateien nicht im Klartext auf den Laufwerken liegen, können Ransomware-Programme sie nicht finden und verschlüsseln.
Dies bedeutet, dass selbst bei einem Ransomware-Angriff Ihre Daten sicher und unzugänglich für die Angreifer bleiben. Durch diese hochgradige Sicherheitsmaßnahme wird das Risiko eines Datenverlustes erheblich minimiert und die Integrität Ihrer sensiblen Informationen gewährleistet.
Lesen Sie unseren Erfahrungsbericht, wie PaperOffice DMS Kunden in Serbien, die für die Regierung arbeiten, dank PaperOffice Dokumente retten konnten, als sie einen Ransomware-Angriff erhielten.
3. Strenge Zugriffskontrollen
Neben der Verschlüsselung ist es wichtig, den Zugriff auf Ihre Daten streng zu kontrollieren. PaperOffice DMS bietet erweiterte Zugriffskontrollen, die sicherstellen, dass nur autorisierte Mitarbeiter Zugriff auf bestimmte Dokumente haben.
Dank Funktionen wie der Zwei-Faktor-Authentifizierung, zusätzlicher (optional) SMS-Code-Benachrichtigung und detaillierten Zugriffsprotokollen können Sie sicherstellen, dass ausschließlich autorisierte Personen auf Ihre sensiblen Daten zugreifen.
4. Verwendung von NAS-Geräten
PaperOffice DMS unterstützt die Verwendung von NAS-Geräten wie QNAP, Synology und Asustor. Diese Geräte bieten eine zusätzliche Ebene der Datensicherheit und ermöglichen eine effiziente Speicherung und Verwaltung Ihrer Dokumente.
Darüber hinaus ist PaperOffice der weltweit exklusive Partner von QNAP https://www.qnap.com/paperoffice und Asustor https://www.asustor.com/partner/paperoffice, was bedeutet, dass Sie von optimierten Integrationen und speziellen Funktionen profitieren können.
Wie Sie am besten PaperOffice DMS mit Ihrem Asustor NAS einsetzen, finden Sie in unserem ausführlichen Beitrag.
5. Benachrichtigungsfunktion für zusätzliche Sicherheit
Ein weiterer bedeutender Vorteil von PaperOffice DMS ist die integrierte Benachrichtigungsfunktion. Diese Funktion stellt sicher, dass Sie sofort informiert werden, wenn ein Zugriff – sei es unbefugt oder befugt – außerhalb der erlaubten Zeiten oder von unerlaubten Orten erfolgt.
Dies bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene, da manchmal auch autorisierte Mitarbeiter zu Datenlecks beitragen können.
Die Benachrichtigungsfunktion hilft Ihnen, potenziell schädliches Verhalten frühzeitig zu erkennen und zu unterbinden. Sie erhalten sofortige Warnmeldungen, wenn verdächtige Aktivitäten festgestellt werden, sodass Sie schnell reagieren und notwendige Maßnahmen ergreifen können, um Ihre sensiblen Informationen zu schützen.
Durch diese proaktive Überwachungs- und Benachrichtigungsfunktion minimiert PaperOffice DMS das Risiko von Datenlecks und bietet Ihnen ein hohes Maß an Kontrolle und Sicherheit über Ihre wertvollen Daten.
Fazit
Datenlecks können schwerwiegende Konsequenzen für Unternehmen und öffentliche Einrichtungen haben. Mit PaperOffice DMS können Sie diese Risiken minimieren und sicherstellen, dass Ihre sensiblen Informationen stets geschützt sind.
Unsere umfassende Datenverschlüsselung, strengen Zugriffskontrollen, Unterstützung von NAS-Geräten, regelmäßigen Sicherheitsupdates und umfassenden Support machen PaperOffice DMS zur idealen Wahl für KMU und Regierungsstellen weltweit.
Für weitere Informationen und um die Leistungsfähigkeit von PaperOffice zu erleben, besuchen Sie www.paperoffice.com.
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