Die heftigen Regenfälle und Überschwemmungen, die am 16. April in Dubai stattfanden, haben deutlich gemacht, wie wichtig es für Unternehmen ist, sich auf unvorhergesehene Ereignisse vorzubereiten und ihre Dokumente sicher zu verwalten.
Fast 4 Zoll (100 mm) Regen fielen innerhalb von nur 12 Stunden am Dienstag, wie aus den Wetterbeobachtungen am Flughafen hervorgeht – ungefähr das, was Dubai normalerweise in einem ganzen Jahr verzeichnet, laut Daten der Vereinten Nationen.
Der Regen fiel so stark und so schnell, dass einige Autofahrer gezwungen waren, ihre Fahrzeuge aufzugeben, als das Hochwasser stieg und die Straßen sich in Flüsse verwandelten.
Eine effektive Lösung, die Unternehmen dabei helfen kann, ist die Kombination aus digitalem Dokumentenmanagement und Network Attached Storage (NAS).
Warum digitales Dokumentenmanagement und NAS?
Schutz vor Naturkatastrophen: Die jüngsten Überschwemmungen haben gezeigt, wie verwundbar physische Dokumente bei Naturkatastrophen sind.
Durch die Digitalisierung und Speicherung auf einem NAS können Unternehmen sicherstellen, dass ihre wichtigen Daten und Dokumente sicher und geschützt sind, selbst wenn ihre Büros von Überschwemmungen betroffen sind.
Effiziente Datenverwaltung: Die Verwendung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems (DMS) wie PaperOffice in Verbindung mit einem NAS ermöglicht es Unternehmen, ihre Dokumente effizient zu organisieren, zu durchsuchen und zu verwalten.
Mit Funktionen wie automatischer Indexierung und intelligenter Suche können Mitarbeiter schnell auf benötigte Informationen zugreifen.
Platz- und Ressourcenersparnis: Durch die Nutzung eines NAS können Unternehmen physischen Speicherplatz sparen und gleichzeitig ihre Daten zentralisiert und sicher aufbewahren.
Die Partnerschaft von PaperOffice mit QNAP, einem weltweit führenden Hersteller von NAS-Lösungen, bietet Unternehmen eine zuverlässige und leistungsstarke Plattform für die Speicherung ihrer digitalen Dokumente.
Die Vorteile von PaperOffice und NAS:
Integrierte Lösung: PaperOffice ist ein führendes Dokumentenmanagementsystem, das nahtlos mit QNAP NAS-Geräten integriert werden kann.
Diese integrierte Lösung bietet Unternehmen eine umfassende und benutzerfreundliche Plattform für die Verwaltung ihrer digitalen Dokumente.
Dank der exklusiven Partnerschaft zwischen PaperOffice und QNAP können Unternehmen von einer nahtlosen Integration des führenden Dokumentenmanagementsystems von PaperOffice mit QNAP NAS-Geräten profitieren, näheres können Sie hier erfahren https://www.qnap.com/go/solution/paperoffice
Diese exklusive Lösung bietet eine umfassende und benutzerfreundliche Plattform für die Verwaltung digitaler Dokumente, die speziell auf die Bedürfnisse moderner Unternehmen zugeschnitten ist.
Sicherheit und Datenschutz: PaperOffice und QNAP bieten robuste Sicherheitsfunktionen, darunter Verschlüsselung, Zugriffskontrolle und Datensicherung, um die Sicherheit und den Datenschutz sensibler Unternehmensdaten zu gewährleisten.
Skalierbarkeit und Flexibilität: Die Kombination aus PaperOffice und QNAP NAS ermöglicht es Unternehmen, ihre Speicherlösung je nach Bedarf zu skalieren und anzupassen. Von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Organisationen bietet diese Lösung die Flexibilität, mit dem Wachstum des Unternehmens Schritt zu halten.
Fazit
Die jüngsten Naturkatastrophen in Dubai haben die Dringlichkeit und Notwendigkeit für Unternehmen unterstrichen, ihre Dokumente zu digitalisieren und auf effektive Weise zu verwalten.
Durch den Einsatz eines digitalen Dokumentenmanagementsystems wie PaperOffice in Verbindung mit NAS Geräten können Unternehmen nicht nur ihre Daten besser schützen, sondern auch ihre Effizienz steigern und ihre Geschäftsabläufe optimieren.
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